Alle Versandprozesse zentral steuern mit flexsend

Deutlich schnellere Versandabwicklung und eine einheitliche Versandlogik, die weniger manuelle Korrekturen und Skalierbarkeit für hohe Versandvolumen garantiert

• Übermittlung aller Versand-Positionen: flexsend übermittelt alle für den Versand relevanten Informationen, wie Positonen, Gewichte, Abmessungen, Versandservices und besondere Versandoptionen an die Frachtführer
• Sendung mit einem Klick erzeugen: Keine doppelte Dateneingabe – alles erfolgt im ERP-Kontext.

Es braucht keine externen Tools, denn einheitliche Dokumente erhöhen Prozesssicherheit und reduzieren Schulungsaufwand.

• Etiketten & Belege automatisch erzeugen: Frachtführer-konforme Labels werden direkt nach Sendungserstellung erstellt.

• Dokumente zentral verwalten: Lieferscheine, Ladelisten und Versandlabels sind jederzeit verfügbar.

• Versandfreigabe direkt im Prozess: Versand wird systematisch vorbereitet und abgeschlossen.

Volle Kostentransparenz ermöglichen fundierte Frachtführer-Entscheidungen, zeigen Einsparpotenziale und geben volle Kontrolle über Logistikkosten.

• Tarife und Konditionen hinterlegen: Alle VersandKonditionen werden zentral gepflegt oder per Webservice vom Frachtführer abgerufen

• Kosten automatisch berechnen: flexsend ermittelt Frachtkosten je Sendung in Echtzeit.

Volle Transparenz für Versand und Service führen zu weniger Rückfragen von Kunden. Ermöglichen schnelle Reaktion bei Abweichungen.

• Trackingnummer automatisch zuweisen: Flexsend übergibt Trackingdaten direkt an das ERP.

• Tracking bis zum Proof of Delivery (PoD): Sendungen werden durchgehend verfolgt – vom Versand bis zum Zustellnachweis. Jeder Schritt wird dokumentiert.

• Zentraler Überblick über alle Sendungen: Alle Transporte sind standortübergreifend einsehbar.

flexsend übermittelt hinterlegte Gefahrgutdaten automatisch an den Frachtführer. Dadurch werden erweiterte Etiketten und besondere Anforderungen korrekt berücksichtigt.

• Gefahrgutdaten zentral pflegen und validieren: UN-Nummer, Gefahrklasse, Verpackungsgruppe und begrenzte Menge (LQ) können im ERP zentral gepflegt und über flexsend an die Frachtführer übermittelt werden

• Automatische Dokumente & Kennzeichnungen erzeugen: Gefahrgutrelevante Hinweise werden auf Etiketten und Versanddokumenten korrekt ausgegeben – passend zu Frachtführeranforderungen und Versandart.

• Regelbasierte Versandprüfung für Gefahrgut: Plausibilitätsprüfungen und Versandregeln (z. B. nur zugelassene Services/Frachtführer) reduzieren Fehler und stellen sicher, dass nur zulässige Kombinationen versendet werden.

Einheitliche Prozesse bei voller Flexibilität und Kontrolle bei dezentralem Versand, bleiben auch in wachsende Strukturen skalierbar. Ideal für internationale Organisationen

• Mehrere Standorte abbilden: flexsend unterstützt beliebig viele Lager und Mandanten.

• Individuelle Regeln je Standort definieren: Frachtführer, Tarife und Prozesse können differenziert gesteuert werden.

• Zentrale Auswertung aller Versanddaten: Alle Standorte werden in einem System zusammengeführt.

Maximale Frachtführer-Flexibilität und keine Abhängigkeit von Plattformen führt zu einheitlichen Prozessen und bleibt zukunftssicher erweiterbar.

• Standard-Frachtführer direkt nutzen: Gängige Paket- und Speditionsdienstleister sind integriert.

• Individuelle Frachtführer anbinden: Eigene Speditionen oder Sonderlösungen lassen sich ergänzen.

• Einheitliche Steuerung aller Frachtführer: Unabhängig vom Transporttyp.